Projektassistenz / Teamassistenz Projektabteilung (Teilzeit 20h/W

Projektassistenz / Teamassistenz Projektabteilung (Teilzeit 20h/Woche) bei Bosch Gruppe

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Möchten Sie Ihre Ideen in nutzbringende und sinnvolle Technologien verwandeln? Ob im Bereich Mobility Solutions, Consumer Goods, Industrial Technology oder Energy and Building Technology - mit uns verbessern Sie die Lebensqualität der Menschen auf der ganzen Welt. Willkommen bei Bosch.

Die Bosch Sicherheitssysteme GmbH freut sich auf Ihre Bewerbung!

Anstellungsart: Unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit
Arbeitsort: Stuttgart

● Selbstständige Bearbeitung der übertragenden Aufgaben inkl. Beantwortung von Anfragen in Absprache mit dem Projektentwickler und der zuständigen Fachabteilungen im Großkundenumfeld
● Terminkoordination, Organisation von Veranstaltungen und Meetings (Bsp. Abteilungsbesprechungen) und Büroorganisation inkl. Büromaterialbestellungen und Ersteinrichtungen von Großbaustellen
● Unterstützung bei der Urlaubs- und Ressourcenplanung sowie Erstellung von Terminübersichten in MS-Project
● Telefonische Vorakquise hinsichtlich Termine und Ansprechpartnern sowie Erstellung und Versendung von Ausschreibungsbewerbungen
● Unterstützung bei der Erstellung, Aufbereitung und Kontrolle von Aufmaßen
● Erstellung von Nachtragsangeboten und Abschlussberichten in Abstimmung mit den Projekt- und Bauleitern inkl. Bereitstellung aller notwendigen Unterlagen und Übergabe der Unterlagen an die Kaufmannschaft
● Erstellung von Präsentationen, Protokollen und weiterem (Baustellen-)Schriftverkehr sowie der Projektdokumentation
● Administrative Tätigkeiten wie das Erfassen von Kundendaten, das Anlegen und Überwachen von Verkaufsprojekten im CRM sowie die Erstellung und Aufbereitung von Analysen und Auswertungen
● Unterstützung bei jährlich wiederkehrenden Aufgaben

● Ausbildung: Sie haben eine abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
● Persönlichkeit: Sie verfügen über Problemlösungsorientierung und Kommunikationsstärke
● Arbeitsweise: Systematisches und selbstständiges Arbeiten, hohe Verlässlichkeit, Flexibilität und eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie aus
● Erfahrungen und Know-How: Sie verfügen über ein kaufmännisches Basiswissen sowie über Routine im Umgang mit den MS-Office-Produkten (vorteilhaft wären Kenntnisse in MS-Project) und eine Affinität zur Technik (Baubranche)
● Qualifikation: Unternehmerisches Denken und Handeln • Begeisterung: Sie sind ein Organisationstalent und sind gerne im Kontakt mit internen und externen Stellen
● Sprachen: Sie besitzen guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

● Work-Life-Balance: Flexibles Arbeiten hinsichtlich Zeit, Ort und Arbeitsmodell.
● Gesundheit und Sport: Breites Angebot an Gesundheits- und Sportaktivitaeten.
● Kinderbetreuung: Vermittlungsservice fuer Kinderbetreuungsangebote.
● Mitarbeiterrabatte: Verguenstigungen fuer Mitarbeiter.
● Freiraum fuer Kreativitaet: Freiraeume fuer kreatives Arbeiten.
● Betriebliche Sozialberatung und Pflege: Sozialberatung und Vermittlungsservice fuer Pflegedienstleistungen.

Die zukuenftige Personalabteilung oder der Fachbereich informiert gerne ueber den individuellen Leistungskatalog.

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