Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung | Berlin

Assistent (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung | Berlin

as mediendesign Inh. Andrea Sindermann e. K.

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Du weißt, wo`s lang geht?
Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser crossfunktionales Team ab sofort in Vollzeit einen
Assistenten (w/m/d) Datenmanagement und Auftragsabwicklung

Wir sind eine kleine, inhabergeführte Full-Service-Werbeagentur im grünen Norden von Berlin. Seit über 20 Jahren unterstützen und betreuen wir vorwiegend Unternehmen der öffentlichen Hand im HR-Recruiting.

Deine Aufgaben
● Organisation administrativenr Büro­abläufe
● Koordination und Kommunikationen mit Projekt­beteiligten, Partnern und unseren Kunden
● Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen bei der Bearbeitung von Tickets und Anfragen
● Übernahme des Postein- und -ausgangs
● Beantwortung von E-Mails und Annahme von Telefonaten
● Erstellung von Angeboten und Rechnungen in unserem internen Softwareprogramm
● Unterstützung bei weiteren allgemeinen Bürotätigkeiten

Dein Profil
● Eine abgeschlossene administrative/kaufmännische Berufsausbildung

oder
● Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz­bereich, Büro­management oder Vergleichbarem

Darüber hinaus wünschen wir uns folgendes:
● Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Eigeninitiative
● Kommunikationsstärke und ausgeprägte Teamfähigkeit
● freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
● Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
● Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir
● Faires Gehalt und sicherer Arbeitsplatz (auch in Krisenzeiten)
● VWL und Fahrtkostenzuschuss
● Anerkennung durch leistungsorientierte Zusatzzahlungen
● Geregelte Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 18:00 Uhr
● Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, Mitbestimmung
● Stabilität und dauerhafte Kundenbeziehungen
● Motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen, um viel Neues zu lernen
● Ein Büro im Grünen (10 min Fußweg von der S‑Bahn-Station Karow), Kaffee aus der Jura-Maschine und einen großen Vorrat an Süßigkeiten
● Kleine Vierbeiner, die unseren Alltag begleiten

www.as-mediendesign.com


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