Kaufm. Allround-Mitarbeiter (m/w/d) für Vertriebsbüro (Teilzeit)

Die Firma Stefania Canali ist das deutsche Vertriebsbüro des renommierten toscanischen Weingutes Nittardi in Castellina in Chianti (Siena) und betreut als solches alle privaten deutschen und internationalen Kunden, ist aber auch erster Ansprechpartner ausgewählter Fachgeschäfte und der Kunden der gehobenen Gastronomie. Nittardi ist nicht nur ein traditionsreiches Weingut, das Wein und Kunst anspruchsvoll vereint, sondern auch ein stilvolles Landhaus mit sehr persönlichem Ambiente, das für eine kleine, ausgewählte Anzahl von Gästen geöffnet ist.

Wir suchen ab sofort (Teilzeit) für unser kleines Team:

Beschreibung:
- Unterstützung und Beratung der Geschäftsführung in allen Belangen
- Selbstständige Bearbeitung aller administrativen u. organisatorischen Tätigkeiten im Büro für Weinvertrieb und Vermietung der Ferienwohnungen auf dem Weingut.
- Entgegennahme und Bearbeitung von Bestellungen
- Abwicklung und Kontrolle der Logistik
- Verwaltung Ein- und Ausgangsrechnungen, Überwachung Zahlungsverkehr
- Recherchetätigkeiten und Adresspflege
- Verwaltungstechnische Aufgaben, Vorbereitung für die Buchhaltung
- Ggf. grafische Gestaltung von Mailings, Flyern etc. und eigenständige Betreuung von Projekten, redaktionelle Mitarbeit an der Hauszeitung
- Ggf. Organisation von Events, Messen und Durchführung bzw. Messepräsenz
- Arbeitszeiträume Teilzeit: Mo bis Fr nach Absprache (zw. 9 und 18 Uhr), ggf. auch Sa zwischen 10 und 14 Uhr

Voraussetzungen:
- Deutsch als Muttersprache und fließende Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket und dem Internet
- Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Erfahrung mit Adobe Photoshop und InDesign sind wünschenswert
- Erfahrung mit Erstellung von Newslettern (Mailchimp, etc.) und Interesse an Kunst von Vorteil
- Offene Persönlichkeit mit Sinn fürs Praktische und Belastbarkeit
- Guten Umgang mit Zahlen und gute Allgemeinbildung setzen wir voraus
- Führerschein Klasse B
- Italienisch-Kenntnisse sind keine Bedingung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!